-
個人情報保護方針
特定非営利活動法人 日本自立支援機構(以下、当社といいます。)は、人々が情報や知を自由に交流させ才能と 個性を十分に発揮できる創造性あふれる社会づくりのために、インターネットに対応した様々な サービス・ソリューションを提供していくことを通じて貢献してまいります。昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
a) 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、 利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を 行わないための措置を講じます。
b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
d) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。制定日 2010年7月22日
最終改正日 2014年9月1日
特定非営利活動法人 日本自立支援機構
理事長 淺井正良個人情報に関する問合せ窓口:
特定非営利活動法人 日本自立支援機構
〒 102-0072 東京都千代田区飯田橋4-8-3-402
03-5212-3959(代表)
npojso@xecys.com -
個人情報のお取扱いについて
個人情報の利用目的:
JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.5に基づき、以下に個人情報を直接書面によって取得する場合(JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.4)以外の方法によって取得した場合の利用目的を公表します。
・名刺印刷のASPサービスを利用していただく為。
・お客様に合わせてより的確な情報提供を行う為。
・サービスの内容をより充実したものにする為。
・統計データとして集計する為。
・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理の為。
個人情報の開示等の求めに関する手続き
a)事業者の氏名:
特定非営利活動法人 日本自立支援機構
b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先:
個人情報保護管理者:淺井 正良
所属部署:理事長
電話番号:03-5212-3955
c)開示対象個人情報の利用目的:
・お客様に合わせてより的確な情報提供を行う為。
・サービスの内容をより充実したものにする為。
・統計データとして集計する為。
・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理の為。
のみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
d)開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について:
ご本人からの苦情及び相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願い致します。
e)開示等の求めに応じる手続について:
①開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
②開示等の求めに際して提出すべき書面は当社指定の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。本人が開示等の請求をする場合は、「開示請求申込書」に所定の事項の記入および署名押印のうえ、以下の本人確認のための書類を郵送してください。代理人による請求の場合は、「開示請求申込書」に所定の事項の記入および署名押印のうえ、以下の「本人確認のための書類」及び「代理人確認のための書類」を郵送してください。
1)本人確認のための書類:
・運転免許証の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、パスポートの写しのいずれか1通
2)代理人確認のための書類:
A)親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:
・戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
・親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記(1)項)
B)本人が委任した代理人の場合:
・委任状(本人の署名捺印) 1通
・委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
・委任された代理人自身の本人確認書類(前記(1)項)
③開示等の求めをする者が本人又は代理人であることの確認は、上記「開示請求申込書」に記載された氏名、住所等および本人又は代理人確認書類と当社に登録された情報とを照合し、本人又は代理人確認を行います。
④本人もしくは代理人であることが確認できない場合はその旨を通知し、再度確認書類の提出を求める場合があります。
⑤開示等のご請求に関する手数料の徴収は行いません。
個人情報に関する問合せ窓口:
内閣府認証 特定非営利活動法人
日本自立支援機構
〒 102-0072 東京都千代田区飯田橋4-8-3-402
03-5212-3959(代表)
npojso@xecys.com